Tárgyalószékek optimális elrendezése a teremben

Megfigyelte már valaha, hogy egy tárgyaláson, értekezleten hogy foglalnak helyet a partnerek, munkatársak? Általában nem kerül sor ültetésre, mindenki véletlenszerűen választ magának helyet. Az előre kialakított ülésrend nagyban befolyásolhatja az értekezlet, tárgyalás hatékonyságát.

Hogyan tudjuk elérni, hogy a tárgyalás célkitűzései minél könnyebben megvalósuljanak?

Vizsgálja meg mi a találkozó célja és kikkel fog együtt dolgozni. Az értekezlet, tárgyalás célja az alábbi lehet:

Problémamegoldás

Ha a tárgyalás célja egy probléma megoldása, akkor a kölcsönösség lesz a legfontosabb. A megbeszélés során a jelen lévő felek egyenlősége kapjon nagy hangsúly, egyikük se érezze magát alulértékeltnek. Ennek érdekében kör alakban rendezzük el a tárgyalószékeket, így mindenki látja a másik felet, könnyen érzékeli a reakciókat és a kommunikáció is gördülékenyebb. Senkit ne ültessünk a középpontba.

Oktatás

Ebben az esetben a trénernek, előadónak kell a figyelem középpontjában lenni. Úgy rendezzük el a tárgyalószékeket, hogy minden résztvevő jól láthassa a beszélőt, ha szükséges tudjon kommunikálni is vele. Célszerű a székeket U alakban elrendezni. Ez az elhelyezés lehetővé teszi, hogy a tréner szabadon mozoghasson a csoport tagjai között.

Döntéshozatal

Használjon olyan elrendezést, ahol a tárgyalószékek az asztal körül helyezkednek el. Az a személy üljön a központi helyre, aki megkönnyítheti a döntést és segíti kordában tartani a tárgyalás menetét. Amennyiben ismeri a tárgyaló partnerek személyiségét, kerülje el, hogy két agresszív ember egymás mellé üljön. Gondolja végig, kiknek különbözhet a véleménye és őket egyenletes távolságra ossza el az asztal körül.

Mindezen szempontok figyelembe vétele esetén biztosan gördülékenyebben fog lezajlani az esemény, mely akár a cég további működését is befolyásolhatja. Biztosítson a résztvevők számára kényelmes tárgyalószékeket, ezzel koncentrációjuk, hatékonyságuk tovább növelhető.

 További cikkek

	Mindig szem előtt van a dohányzóasztal Bár apróságnak tűnhet, a dohányzóasztal megválasztása mégis nagyon fontos feladat, hiszen ez általában központi helyet foglal el az adott helyiségben, így azonnal feltűnik mindenkinek. Legyen szó akár nappaliról, akár irodáról, fontos, hogy a dohányzóasztalt jól válasszuk meg.
	Íróasztal választás Íróasztal választás – Hogyan és mi alapján válasszunk íróasztalt? Hasznos tippek a megfelelő íróasztal kiválasztásához.
	Egyedi irodabútor vagy elemes irodabútor? Nem tud dönteni, hogy elemes vagy egyedi irodabútor közül? Segítünk! Válasszon a Teirodád.hu kínálatából!
	A forgószék beállítása, avagy mikor ülünk helyesen a forgószékünkön Pofonegyszerű szabályok, amiket ha betartunk, egy jó forgószékkel nem kell tartanunk a kényelmetlenségektől és az esetleges ülésből adódó kórképek kialakulásától.
	Miért jó egy álló íróasztal mellett dolgozni? Az álló íróasztal használata egyre népszerűbb, mivel hatékonyan ellensúlyozza a hosszú ideig tartó ülőmunka negatív hatásait. Az álló munkavégzés javítja a testtartást, serkenti a vérkeringést és segít megelőzni a hát- és derékfájást, ami gyakori panasz irodai dolgozók körében.